Executive Assistant - Dynamic Role in Bali

Joneco Tech Marketing · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 25000000 per bulan

Bergabunglah dengan Joneco Tech Marketing sebagai Executive Assistant di lingkungan yang dinamis dan kaya akan budaya di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior sambil berkembang dalam lingkungan yang cepat berubah dan penuh tantangan.

Di Joneco Tech Marketing, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung. Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan kegiatan eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang terpercaya. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan perusahaan dalam industri teknologi dan pemasaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan kegiatan eksekutif dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang pertemuan, dan menyediakan fasilitas yang diperlukan.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif, termasuk penelitian dan pengumpulan informasi.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan panggilan.
Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik.
Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk troubleshooting perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite.
Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan profesional.
Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.