Administrative Assistant - PT Sentral Teknik Surya
Bergabunglah dengan PT Sentral Teknik Surya sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari tim profesional yang mendukung pertumbuhan bisnis kami. Posisi ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 3,5 juta – Rp 4 juta per bulan) serta lebih banyak kesempatan untuk berkembang di lingkungan yang dinamis. Di PT Sentral Teknik Surya, kami mengutamakan kualitas dan inovasi dalam setiap proyek yang kami kerjakan. Anda akan bekerja di kantor kami di Tenggilis Mejoyo, Jawa Timur, di mana setiap hari Anda akan menghadapi tantangan baru yang membangun.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional kantor dengan berbagai tugas administratif yang efisien dan terstruktur. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen dengan baik. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
- Mengatur dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite untuk tugas administratif sehari-hari.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dengan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik.
- Mengikuti protokol keamanan dan privasi data perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang